Como funciona

¿Quién prepara Moscú para las vacaciones y cómo?

Los trabajadores brutales rocían estrellas de espuma con brillo dorado, la fresadora se mueve a lo largo de una trayectoria inventiva: el resultado son las campanas. Todo lo que sucede, apoyado contra la pared, es observado por un Cascanueces de dos metros envuelto en polietileno. Entonces, el sábado de diciembre, en un gran hangar oscuro a las afueras de Moscú, están preparando el festival "Viaje a la Navidad", que comienza en Moscú el 16 de diciembre.

Se realizarán talleres y conciertos en 42 lugares del festival, se organizarán comida callejera y recuerdos de Año Nuevo, se lanzará un tobogán de hielo, una pista de hielo gratuita y docenas de otras instalaciones. El año pasado, se gastaron 193 millones de rublos en viajes de Navidad. Life around decidió aprender cómo prepararse para las maniobras de Año Nuevo a gran escala, conversó con los organizadores y visitó las salas de producción.

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Andrey Stekachev

¿Cómo ganan las ofertas?

En 2016, el comité organizador de la ciudad del programa Seasons de Moscú, responsable de los festivales callejeros, realizó 11 eventos importantes. Pingüinos de fresa, enormes frascos de mermelada, palmeras en el Teatro Bolshoi, esculturas de héroes fueron recordados por la gente del pueblo y causaron mucho debate estético.

El cliente de todos los festivales de Moscú es la institución de presupuesto estatal Moscow Fairs. Una organización con este nombre existe desde hace menos de un año, pero, de acuerdo con el sistema SPARK, logró concluir nueve contratos para la organización de eventos en masa con un valor total de 1,33 mil millones de rublos. Había pocas personas que deseaban recibir contratos multimillonarios del presupuesto: durante el año pasado, solo nueve empresas participaron en concursos abiertos en las Ferias de Moscú. Un proveedor, Moscow Souvenir Plus LLC, afirmó organizar el festival de primavera de Moscú, que los moscovitas recordaron por sus gigantes huevos de Pascua y una cabeza verde en la plaza Pushkinskaya. La compañía celebró importantes festivales antes y recibió un contrato por valor de 189 millones de rublos para organizar la primavera. El centro anticorrupción del partido Yabloko encontró "signos de corrupción" en la competencia: se anunció cuando ya se estaba trabajando en la preparación del festival. Al mismo tiempo, resultó que Irina Sukhotina, subdirectora de la Institución Presupuestaria del Estado de Moscú, Moscú, es la ex directora general y copropietaria de Moscow Souvenir.

Después del escándalo con la cabeza verde y las sospechas de falta de transparencia en la contratación pública, Moscow Souvenir Plus ya no participó en licitaciones. Fue reemplazado por LLC MF-Group, registrado en marzo de 2015. La compañía recibió contratos para organizar festivales "Regalos de la naturaleza", "Moscow Jam" y otros con un valor total de 240 millones de rublos.

En diciembre, las Ferias de Moscú cambiaron su estrategia de adquisición: si antes se anunciaba una competencia por separado para cada festival, ahora el departamento decidió elegir un contratista para todos los eventos hasta 2018. Dos empresas solicitaron un contrato por valor de unos 600 millones de rublos: OOO Gingerbread y el mismo Grupo MF, que se convirtió en el ganador. La determinación del proveedor se completó el 30 de noviembre, y a principios de diciembre, cientos de estructuras ya estaban instaladas en las sedes del festival. Una situación similar sucedió con el festival de primavera de Moscú: entonces la fiesta de Yabloko consideró que la preparación de cientos de objetos en poco tiempo indica la existencia de acuerdos preliminares entre el organizador y el contratista, y pidió a la oficina del fiscal y al FAS que verificaran la licitación. FAS encontró violaciones en la licitación, pero encontró que no afectaron el resultado de la adquisición.

El corresponsal de Life around no pudo encontrar información sobre qué proyectos, además de los festivales de Moscú, fueron implementados por la compañía MF-Group: no tiene un sitio oficial y no se mencionan actividades en Internet. En el mercado está la compañía del mismo nombre MF Group, que se especializa en soporte técnico y organización de eventos. Pero no fue ella quien ganó el contrato, sino su homónimo poco conocido. En una conversación telefónica, la directora ejecutiva de MF Group, Lyudmila Ugolkova, encontró difícil determinar cómo se organizaron los preparativos para el festival y le aconsejó que se pusiera en contacto con el servicio de prensa de los departamentos de Moscú. "Ganamos, sí, pero aún no hemos firmado un contrato", dijo el 7 de diciembre, nueve días antes de la inauguración del festival.

A juzgar por los documentos de adquisición, por 600 millones de rublos, la compañía debe desarrollar conceptos, libros de marca, diseñar maquetas para al menos 11 festivales, proporcionar electricidad, decorar todos los lugares, montar y desmontar equipos de sonido y llevar a cabo la limpieza y la eliminación de escombros.

¿Quién organiza festivales?

Es difícil concertar una entrevista con el subdirector de las Ferias de Moscú GBI Irina Sukhotina: una reunión está siendo reemplazada por otra, todos esperan el momento en que la carpeta con la presentación del festival estará sobre la mesa del alcalde de Moscú Sergei Sobyanin.

Es posible concertar una cita solo a principios de diciembre, momento en el que el trabajo ya se realiza las 24 horas en los talleres. Sukhotina se sienta en una oficina rodeada de futuras exhibiciones del festival: hay relojes decorativos en el piso que decorarán los pisos comerciales, una forma tallada para panes de jengibre está sobre la mesa. Las muestras del surtido deben ser traídas por todas las compañías que comerciarán en el festival por primera vez, incluso hay una sala especial para ellas en la oficina. Sukhotina muestra un hipopótamo lila suave, que se puede poner en el microondas, y luego usar como almohadilla térmica, y está especialmente orgulloso de las estatuillas de papel maché de Kolomna hechas según viejos bocetos.

El conflicto de intereses es que la compañía MS Plus (donde hasta 2008 era copropietario) ha ganado importantes concursos durante los últimos tres años, Sukhotina no lo ve. "Moscow Souvenir no es un contratista general ahora. Pero el hecho de que en este entorno todos nos conocemos es cierto. El círculo de revolucionarios es estrecho", citó Lenin. A mediados de la década de 2000, Irina Sukhotina trabajó como asesora del diputado de la Duma de la ciudad de Moscú, Yevgeny Gerasimov. Luego defendió su disertación sobre artes y artesanías populares y abrió la asociación sin fines de lucro de la Feria de Rusia. Junto con los departamentos federales y metropolitanos celebraron ferias, festivales de cine y otros proyectos. "Una de las tareas era ayudar a desarrollar la artesanía", dijo el funcionario.

Ahora, todo lo relacionado con la preparación para los festivales pasa por Irina Sukhotina. El concepto de cada evento importante se discute en las reuniones semanales del comité organizador de las temporadas de Moscú, que incluye representantes de los departamentos de cultura, comercio, economía de combustible y energía, turismo y otros; alrededor de 100 personas participan en ellos. El departamento de festivales de las "Ferias de Moscú" de GBI acumula ideas, elabora un concepto y coordina la preparación.

Cómo idear un concepto

Irina Sukhotina cree que es un error considerar las ferias como un elemento estático del entorno urbano. "La tarea de la feria es sorprender y deleitar. En la primavera, para mirar la cabeza gigante y otros objetos, la gente se levantó y vino de Zhulebin, Vykhin y Kommunarka. Pero no había detalles en el sabor y el color de los camaradas. El director del centro comercial, donde se movía esta cabeza, agradeció nosotros, porque junto con el flujo de personas, sus ventas aumentaron ", dice ella. Ahora la cabeza está desmantelada y descansa en el almacén. El subdirector del departamento no considera que el objeto de arte no tenga éxito: "Esta vez todo estará muy restringido, pero la mitad probablemente escribirá:" ¿Qué es tan pobre? "Tenemos una audiencia así".

El desarrollo del concepto del festival "Viaje a la Navidad" comenzó inmediatamente después del Día de la Ciudad. Diferentes departamentos y grupos de diseño participaron en el proceso, y GBU unió ideas en una. "Nuestra tarea es peinar todo esto para que sea comestible", dice Sukhotina. El diseño de todos los lugares de viajes de Navidad es del mismo estilo imperial. Los colores principales del festival son rojo y dorado.


Anteriormente, las ferias eran una de las pocas formas de entretenimiento, por lo que mostraban algo que sorprendió y sacó a la gente de la casa: una mujer con un pez con cola, bebés de dos cabezas en frascos y tragadores de fuego.

Los organizadores se enfrentan a la tarea de reutilizar los diseños de los últimos años, por lo que se pueden volver a ver grandes bolas de luz. De la nueva instalación ligera y musical "Magic Forest" en Pushkin Square. Esta vez, la construcción modular del panal y el invernadero se agregará a los chalets comerciales habituales. Y los juegos de iluminación minimalistas de los desarrolladores italianos continuarán y aumentarán, el año pasado les gustó a los moscovitas.

El concepto de diseño de todos los sitios pasa por más de una aprobación y es aprobado por el comité organizador. En total, 3.5 mil personas están involucradas en la preparación del festival. Para el programa cultural, en el que participan 800 animadores, las ferias de Moscú también son responsables. "Organizamos presentaciones itinerantes de todos los grandes operadores que están en el campo del entretenimiento y la creatividad de los niños. Kidburg, Kidzania, Kulibin Pro, Masterslavl hacen programas gratuitos para niños", dijo el departamento. Este año, los patrocinadores también se sintieron atraídos por la instalación de árboles de vacaciones.

Quien hace el paisaje

El proceso de producción no está centralizado; varios contratistas están involucrados en la fabricación de estructuras, pabellones, objetos decorativos. "No es tan simple: la calle se come la decoración. Hacemos estas cosas, las llevamos a la calle, probamos. Una cierta gigantomanía está conectada con esto: las grandes estructuras encajan en el espacio urbano, y todo lo que está a menos de tres metros no lo es", explica Sukhotina.

La compañía Aid-Design Production, que es responsable de la decoración de la pista de hielo en Revolution Square, ha estado trabajando casi todo el día durante dos semanas. "Vit, qué, ¿estás listo para trabajar de noche?" - En el intervalo entre el trabajo de la máquina, el maestro llama a los camaradas. Hace seis meses, en estos talleres se les ocurrió "Urbantino" diseminado por Facebook. El jefe de la compañía, Vladimir Shutov, recuerda esto con leve molestia: "Nos entregaron. Pero hay trolls en todas partes, y el proyecto de la ciudad en la Plaza Bolotnaya con este nombre fue realmente amable y absolutamente gratis para los niños. Bueno, Dios lo bendiga". él dice.

En la pared del taller donde la máquina láser corta árboles mágicos, cuelgan imanes con los nombres de los clientes de la compañía: "Su Santidad Patriarca de Moscú y Toda Rusia Kirill", "Sergei Kuzhugetovich Shoigu", "Alexander Nikolaevich Gorbenko", "Sergey Evgenievich Naryshkin". Ahora el cliente es el Departamento de Comercio de Moscú. La tarea establecida por la ciudad es hacer que el paisaje sea mágico. "Para que sea voluminoso, que puedas mirarlo y disfrutarlo, que a los niños les gustaría llegar y que la gente se detenga a mirar", explica Vladimir.

"Anteriormente, todo el diseño terminaba en pancartas simples y no tomamos esas cosas. Pero ahora la actitud ha cambiado, el enfoque se ha vuelto europeo. Los diseños se coordinan con gran cuidado, tal vez incluso superfluo", dice Vladimir. Para aprobar el diseño de diseño del sitio, debe obtener un montón de aprobaciones de los jefes de departamento adjuntos, diputados adjuntos y otros funcionarios. La ciudad es un cliente difícil. Vladimir se mueve entre dos talleres en el tecnoparque "Moscú" en un ciclomotor y dice que tuvo que asistir a unas 30 reuniones.

En el segundo taller, las estructuras plásticas se pintan y se montan con cajas de luz. "Cuando todo se ilumina, se sorprenderá", promete el decorador. Después del final de la producción, el control no se detiene. El sitio terminado es revisado por los bomberos, la policía, el FSO y otros servicios.

"El hecho de que el presupuesto se esté recortando son todos cuentos de hadas. En algún lugar, tal vez lo estén aserrando, pero aquí la lucha es por cada centavo. Siempre se asigna menos al proyecto de lo que el contratista quiere", agrega Shutov. Según Life around, el costo de un punto en Revolution Square es cercano a los 20 millones de rublos.

Cómo organizar el comercio

El año pasado, el festival fue visitado por 10 millones de personas, este año los organizadores esperan más invitados. "Vienen especialmente a Moscú desde los países vecinos y las antiguas repúblicas soviéticas para las vacaciones de Año Nuevo, al darse cuenta de que todo aquí es más barato, más hermoso y más sabroso que en Europa", dice Irina Sukhotina. Las mediciones de marketing mostraron que los invitados de la capital dejan entre 8 y 10 mil rublos en las ferias, mientras que los compatriotas, solo entre 1,5 y 2 mil rublos. Este año, los organizadores se están preparando para recibir turistas extranjeros: los anuncios se colocan en revistas de aerolíneas y las etiquetas de precios y los menús en los pabellones de compras se duplican en inglés y chino.

En total, más de 200 chalets y 60 restaurantes funcionarán en el marco de Christmas Travel. 670 empresarios reclamaron para lugares comerciales. Entre ellos, el consejo de expertos, compuesto por funcionarios del departamento, representantes de la diócesis y la asociación de artesanías populares, seleccionó aplicaciones adecuadas. Según Denis Prikarev, de la Asociación de Artesanos y Organizaciones de Artesanos de Moscú, este procedimiento no es lo suficientemente transparente. "Enviamos una solicitud tres veces, pero no recibimos una invitación o un rechazo: solo un silencio cortés en respuesta. Cuando enviamos una solicitud a las" Ferias de Moscú ", nos dijeron que cada evento tiene sus propios detalles y, por ejemplo, maestros de" Mermelada de Moscú " "los herreros no son necesarios. También nos dijeron que no aceptaban solicitudes de asociaciones, solo de empresarios individuales. Luego enviamos una solicitud de un empresario individual, pero tampoco recibimos una respuesta. Si las solicitudes pasan por la comisión competitiva, como dicen los organizadores, ¿dónde está la disposición de la comisión competitiva? y sus miembros? También sería más conveniente solicitar en línea con el registro automático y la asignación de un número, y luego ver a los participantes anteriores en el catálogo en el dominio público ", dice Prikarev.

Según Irina Sukhotina, se realiza una entrevista con cada participante, los organizadores analizan el rango y la entrega de los productos. "Esto no tiene sentido para un moscovita, y ahora estamos luchando con la fábrica de patrones Uryupinsky, que fabrica productos maravillosos de la pelusa, pero no puede presentarse. Viajan con perchas de plástico y blusas tejidas. Les decimos que que las cajas y cestas deben usarse, debe haber un diseño europeo ", dice ella. Este año, cada plataforma comercial se especializará en una determinada dirección de bienes: juguetes navideños, dulces o ropa. Los diseñadores Igor Chapurin y Katya Dobryakova estarán junto a los Patrones Uryupinsky: intercambiarán sudaderas con los símbolos del festival en el sitio de Fashion Village en TsUM.

Debido a la gran cantidad de solicitudes, la reubicación ocurrirá en muchos puntos: después del Año Nuevo, un vendedor se irá y uno nuevo ocupará su lugar. Los organizadores pueden rescindir unilateralmente el contrato si ven que el surtido es "Día de apertura en Izmailovo o el mercado" Jardinero "en su peor manifestación".

Irina Sukhotina señala que todos los puntos deben tener bienes de hasta 250 rublos: "Para que los pensionistas, los niños que ahorraron un regalo para su madre o los estudiantes siempre tengan la oportunidad de comprar algo pequeño, el mismo imán, e incluso si es el restaurante Cafe "Pushkin" o LavkaLavka, la gente no debería sentirse sola durante las vacaciones ".

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